Medewerker Procurement administratie

  • Inkoop en Logistiek
  • Per direct
Delen

Medewerker Procurement administratie

Even voorstellen...

De afdeling Procurement binnen Roompot/Landal speelt een cruciale rol in het beheren van de procurement processen voor de organisatie. Deze afdeling is onder andere verantwoordelijk voor de procurement van goederen en diensten die nodig zijn voor het dagelijks functioneren van de vakantieparken, -resorts en kantoren.

En als Admin Support Procurement ben jij het eerste aanspreekpunt en speel je een belangrijke rol in het beheren van onze administratieve processen. Door de transformatie die onze afdeling doormaakt is de rol nog in ontwikkeling wat jou de kans geeft om, in overleg, deels zelf invulling te geven aan de functie.

Zo ziet jouw werkdag er bij ons uit...

Als Admin Support Procurement ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt dat alle processen goed lopen en zorgt voor opvolging. 

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Intern contractbeheer: Je houdt je bezig met intern contractbeheer en jij zorgt dat documenten digitaal in de juiste procesflow wordt gezet en worden getekend (via Scrive).
  • Nauwkeurige registratie van contractinformatie: Je houdt de startdatum, einddatum en opzegtermijn van de contracten bij en plant reminders in overleg met de Category Manager of Businessline Manager.
  • Het uitvoeren van rapportages om inzicht te krijgen in de looptijd van contracten.
  • Het beheer van de Procurement tracker waarin alle activiteiten staan geregistreerd, inclusief continue communicatie met Category Managers om de status van projecten bij te houden.
  • Het beheer en actualisatie van Procurement templates.
  • Het voorbereiden van Procurement meetings in combinatie met de teamleden.
  • Administratieve opvolging van bonus tracking, indexatie besprekingen, intern communicatie rondom Procurement.
  • Secretariële zaken zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, het maken van aantekeningen en het bijhouden en uitvoeren van algemene teamzaken.
  • (Incidenteel) Projectmatig beheer en/of toezicht

Jouw werklocatie zal vanaf januari 2025 ons nieuwe kantoor in Amsterdam Amstel zijn. Tot die tijd werk je vanuit ons kantoor in Zwolle. 

In deze rol rapporteer je aan Francis dos Santos (Head of Procurement) en/of Jan Aernout (Procurement Transformation Lead).

Wat kun je van ons verwachten?

Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega’s het beste te bieden. Als jij meedoet, worden jouw werkzaamheden door ons beloond met:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden conform cao Recreatie waarbij we je natuurlijk uiteindelijk graag in vaste dienst nemen
  • Een salaris tussen de €  en € €  bruto per maand op fulltime basis*
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek* Werk je 40 uur per week dan bouw je 94 ATV uren op
  • Een bonusregeling
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken
  • Thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een ov-reiskostenvergoeding; Kosten voor het reizen met openbaar vervoer vergoeden we volledig o.b.v. abonnement.
  • Uitgebreide trainings-en opleidingsmogelijkheden zowel online (ruim 150 e-learnings) als offline, gericht op het ontwikkelen van je vakmanschap en zelfontplooiing
  • Deelname aan het pensioenfonds Recreatie. De standaard pensioendatum in deze regeling is 67 jaar. De premie voor dit ouderdomspensioen bedraagt 21,8% van de pensioengrondslag, waarbij Landal en jij ieder de helft betalen
  • Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof
  • Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin
  • Een gunstige personeelsboekingsregeling

*Een fulltime dienstverband bij Landal kent een 38-urige werkweek, wat gelijk staat aan een werkweek van 5 dagen. Indien je een parttime dienstverband hebt, worden jouw salaris en vakantiedagen naar rato berekend.

Wie ben jij?

Multitasking in Outlook is jouw tweede natuur, waardoor je vragen van (huidige) leveranciers efficiënt afhandelt. Zorgvuldigheid is een must have vanwege de vertrouwelijke gegevens waarmee je werkt.

Verder breng jij mee:

  • Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
  • In staat om overzicht te houden, beheer en toezicht te houden en mensen effectief te chasen.
  • Multitasking vaardigheden en ervaring met software (zoals Scrive en Topdesk).
  • Begrip van meertalige contracten en hun opbouw.
  • Ervaring met administratie (MS office pakket) en ondersteuning (service) van een team.

Deze parttime functie is goed te combineren met een studie. Het zou daarom een ideale positie kunnen zijn voor studenten van HBO Facility Management, HBO Juridische Dienstverlening of Bedrijfskunde.

Toonaangevend

Jouw bestemming

Roompot en Landal GreenParks vormen een dynamische organisatie die uitblinkt in veelzijdige vakanties en accommodaties door heel Europa. Plaatsen vol dierbare herinneringen en onvergetelijke vakantie-ervaringen voor iedere gast.

Als Europese marktleider bieden wij een brede keuze aan vakantiebestemmingen met 32.000 accommodaties, verspreid over meer dan 300 prachtige vakantieparken in 11 verschillende landen. Een ongekende keuze aan vakantiemogelijkheden in ieder seizoen voor elk budget.

Een mooie combinatie van verantwoordelijkheid en teamwork, waarbij je dagelijks kunt bijdragen aan de efficiëntie en succes van onze organisatie.

Contactinformatie

Vragen over deze vacature?

Kun je niet wachten om te beginnen? Solliciteer dan direct via de sollicitatie button. Op die manier komen je gegevens meteen bij ons in het systeem en kunnen we je sollicitatie het beste in behandeling nemen.

Heb je nog vragen over de vacature? Stuur dan een mailtje naar recruitment@roompot.nl

Mijke